Trong môi trường công sở, chắc hẳn ai cũng từng phải 1 lần xin nghỉ phép vì những lý do cá nhân. Nhưng đối với những doanh nghiệp nước ngoài, các cấp trên là người nước ngoài thì chúng ta sẽ viết như thế nào? Không quá khó khăn đâu, mời bạn đọc ngay bài viết này để có thể học được những cách viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng anh chuẩn nhất nhé!
Những lý do xin nghỉ phép thường gặp
Mục lục bài viết
Lý do bận việc gia đình
Would no’t it be possible for me to take this Friday afternoon off because I have a family matter?
Tôi có một chút chuyện bận việc gia đình vào buổi chiều thứ sáu, tôi có thể nghỉ buổi làm đó được không?
“
”
Lý do nghỉ việc vì bệnh
I need 2 days sick leave. (Tôi cần nghỉ ốm (nghỉ bệnh) 2 ngày.)
I want to take the day off today because I have a terrible stomachache/headache/toothache. (Tôi muốn xin nghỉ hôm nay vì tôi bị đau bụng / nhức đầu / đau răng kinh khủng.)
I want to take a day off to go to the hospital, and doctor. (Tôi xin nghỉ phép một ngày để đến bệnh viện đi khám bác sĩ.)
I would like to ask permission for an morning off to go to the hospital doctor.. (Em xin phép nghỉ buổi sáng để đi làm thủ tục nhập viện..)
I’ am asking for three-day personal leasve to undergo examination on that day. (Tôi muốn xin nghỉ 3 ngày để đi đến bệnh viện để kiểm tra sức khỏe.)
Can you pleasezz give me one-weeks leave because of my bad healththy condition. (Tôi xin phép nghỉ 1 tuần vì tình trạng sức khỏe tôi hiện tại không được tốt)
Lý do xin nghỉ để đi du lịch, về quê
I would like to request vacation time from Monday, February 1st to Sunday, February 7th as I will be on vacation with my family during those days. (Tôi muốn dùng thời gian nghỉ phép của mình bắt đầu từ thứ 2 ngày 01 tháng 02 đến hết ngày chủ nhật ngày 07 tháng 02 vì tôi muốn sẽ đi nghỉ cùng gia đình thời gian này.)
I am in need of a long-term leave to go back to my hometown to deal with personal matters. (Tôi đang cần xin nghỉ phép dài hạn để về quê giải quyết việc riêng._
I would like to take a break from February 5 to February 7 because I am getting married on February 6. (Em xin nghỉ từ ngày 5/2 đến ngày 7/2 vì ngày 6/2 em làm đám cưới.)
Xem thêm từ vựng tiếng Anh chủ đề công sở
Nghỉ phép tiếng Anh là gì
to be on holiday/ vacation/ furlough/ leave đều được hiểu là nghỉ phép
Cấu trúc đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
Theo AMA, bạn phải cần đảm bảo có đầy đủ những lý do này để hoàn thành tờ đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh của mình thật chỉn chu và chuyên nghiệp
- Lời chào
- Mục đích khi bạn viết đơn này đơn
- Lý do xin nghỉ phép
- Nêu được Thời gian xin nghỉ phép cụ thể
- Những cam kết sẽ hứa được khi thực hiện trong/ sau khi nghỉ phép
- Thông tin liên hệ
- Chữ ký
Phần mở đầu
Lời chào: Chắc chắn rằng ở bất cứ mẫu đơn, email nào bạn cũng cần phải mở đầu bằng việc chào hỏi thật lịch sự và chuyên nghiệp
Example:
– Dear Ms./Mr./Mrs. <recipient’s name>
Kính gửi Ms./Mr./Mrs. <tên người nhận>
Phần thân
Trong phần thân, bạn phải nêu rõ , cụ thể mục đích của đơn, lý do nghỉ và thời gian nghỉ của bạn để cấp trên có thể nắm được thời gian cụ thể bạn nghỉ:
Example:
– I am writing this letter to request your approval for a day off work on <date> for <reason>./
Tôi viết thư này để yêu cầu bạn chấp thuận cho một ngày nghỉ làm việc vào <ngày> cho < vì lí do>..
– I would like to ask permission for <number of days> days off from <date> to <date> because of <reason>.
Tôi muốn xin phép <number of days> ngày nghỉ từ <date> đến <date> vì < vì lý do reason>.
– I am writing to let you know that I am in need of a long/short term leave.
Tôi viết thư này để thông báo cho bạn biết rằng tôi đang cần nghỉ phép dài hạn / ngắn hạn.
– I request you to grant me <number of days> day(s) leave from <date> to <date> for <reason>.
Tôi xin được phép được nghỉ phép <số ngày> ngày từ <ngày tháng> đến <ngày tháng> vì <lý do>.
Tiếp đến, bạn cần nếu thêm những công việc bạn đang làn còn dang dở, giao hẹn deadline công việc tới trước ngày nghỉ phép hoặc bạn sẽ bàn giao công việc (nếu cần):
Example: I have transferred important tasks to <person’s name>. He/She will take care of the chores until I go back to work.
Tôi đã chuyển các nhiệm vụ quan trọng cho <tên người>. Anh ấy / Cô ấy sẽ lo việc nhà cho đến khi tôi đi làm trở lại.
Cuối cùng, bạn sẽ đề xuất mong muốn mong muốn của mình trong lá đơn:
Example: I hope you understand my situation and authorize my request as soon as possible.
Tôi mong rằng cấp trên/anh /chị sẽ hiểu cho tình hình hiện tại của tôi và duyệt đề nghị của tôi trong thời gian sớm nhất.
I hope you will understand my situation and browse my issues as soon as possible.
Tôi xin lỗi nếu có bất cứ sự bất tiện nào, Tôi hy vọng bạn sẽ hiểu hoàn cảnh của tôi và xem xét các vấn đề của tôi càng sớm càng tốt.
Phần kết
Ở phần kết, bạn hãy kèm theo lời lúc, lời cảm ơn của mình tới cấp trên.
Example:
Yours sincerely, /Best regardss,/ Yours truly,/ Sincerely,
<name>
Trân trọng,
<tên>
Xem thêm cách xin thôi việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất
“
”
Hội thoại, các mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
Hội thoại xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
A: Sorry. Can I take the day off tomorrow morning?
B: Oh. What is the reason?
A: I’m not feeling well right now. I need to see a doctor tomorrow.
B: Okay. Have you arranged your work for tomorrow?
A: I have finished all the work. If it has any errors, you can ask Mr. Jackosn to fix it for me.
B: Okay. Take a day off to rest. If I need more days off, please email me.
A: Thank you.
Tạm dịch
A: Xin lỗi. Sáng mai tôi có thể xin phép nghỉ 1 hôm được hông
B: Ồ. Lý do là gì?
A: Hiện tại sức khỏe tôi không được ổn cho lắm. Có lẽ ngày tôi tôi cần đi gặp bác sĩ.
B: Được rồi. Nhưng bạn đã sắp xếp ổn thỏa công việc cho ngày mài hết chưa?
A: Vâng, công việc ngày mai tôi đã giải quyết xong tất cả rồi. Nếu nó có bất kỳ lỗi nào, bạn có thể yêu cầu ông Jackson sửa chữa nó cho tôi.
B: Được rồi. Nghỉ một ngày để nghỉ ngơi. Nếu cần thêm ngày nghỉ đễ dưỡng sức thì cứ gửi mail cho tôi thêm nhé!
A: Cảm ơn bạn.
Các mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
Mẫu 1: Xin nghỉ phép thường niên, hằng năm
Subject: Application for annual leave
Dear Ms./Mr./Mrs. <recipient name>,
I am writing you this letter to ask your permission to allow me to take annual leave for a period of 3 weeks from <date> to <date>, because I want to visit my family in Vietnam.
I have moved my important tasks to <name>. He/she will take care of my duties while I am away. If you need it urgently, you can contact me at the following <phone number>.
I hope you will understand my situation and respond to my request as soon as possible.
Sincerely thank you,
<your name>
Tạm dịch:
Chủ đề: Đơn xin nghỉ phép năm
Kính gửi Ms./Mr./Mrs. <tên người nhận>,
Em viết thư này để xin phép anh / chị cho phép em được nghỉ phép năm trong thời gian 3 tuần từ <ngày> đến <ngày> vì em muốn về thăm gia đình ở Việt Nam.
Tôi đã chuyển nhiệm vụ quan trọng của mình sang <name>. Anh ấy / cô ấy sẽ lo nhiệm vụ của tôi khi tôi đi vắng. Nếu cần gấp bạn có thể liên hệ với mình theo <sđt> sau.
Tôi hy vọng bạn sẽ hiểu hoàn cảnh của tôi và trả lời yêu cầu của tôi càng sớm càng tốt.
Xin chân thành cảm ơn,
<tên của bạn>
Xem thêm cách giao tiếp trong công sở bằng tiếng Anh chuẩn nhất
Mẫu 2: Đơn xin phép nghỉ chế độ thai sản
Subject: Application for maternity leave
Dear Ms./Mr./Mrs. <recipient name>,
I would like to inform you of my intention to take maternity leave. I plan to start my maternity leave on <date> and return to work by <date>.
In my absence, <name> can take care of important tasks. I trained him/her on all the necessary daily chores. In case of an emergency, you can call me at <number>.
Thanks for your attention. Wishing you good health.
Best regards,
<your name>
Tạm dịch
Chủ đề: Đơn xin nghỉ thai sản
Kính gửi Ms./Mr./Mrs. <tên người nhận>,
Tôi xin thông báo về dự định nghỉ sinh của tôi. Tôi dự định xin phép để nghỉ thai sản bắt đầu vào <ngày> và trở lại làm việc trước <ngày>.
Khi tôi vắng mặt, <name> có thể đảm đương những công việc quan trọng. Tôi đã huấn luyện anh ấy / cô ấy về tất cả những công việc nhà cần thiết hàng ngày. Nếu có trường hợp khẩn cấp gì khác, bạn có thể gọi cho tôi theo số <số>.
Cảm ơn đã quan tâm. Chúc bạn có thật nhiều sức khỏe nhé!.
Trân trọng,
<tên của bạn>
Mẫu đơn số 3: Xin phép nghỉ ốm
Subject: Application for sick leave
Dear Mr Mark,
I am writing to inform you that I need to take sick leave due to some virus infection. I had an infection last night and since then I feel very weak.
According to the doctor, I took the drug for 5 days, accompanied by a reasonable rest regime for at least a week.
Please allow me to take a week-long leave, until July 25. If I need an extended period of time off, I will let you know as soon as possible.
Thank you for your timely attention to this matter.
Best regards,
Marie
Tạm dịch
Chủ đề: Đơn xin nghỉ ốm
Gửi Mr Mark,
Tôi viết thư này để thông báo với bạn rằng tôi cần phải nghỉ ốm do bị nhiễm một số loại vi rút. Tôi đã bị nhiễm trùng đêm qua và kể từ đó tôi cảm thấy rất yếu.
Theo bác sĩ, tôi dùng thuốc trong 5 ngày, kèm theo chế độ nghỉ ngơi hợp lý ít nhất một tuần.
Tôi muốn xin nghỉ phép, thời gian nghỉ phép kéo dài tầm 1 tuần từ, đến ngày 25 tháng 7. Nếu tôi cần một khoảng thời gian nghỉ dài hạn, tôi sẽ cho bạn biết càng sớm càng tốt.
Cảm ơn bạn đã kịp thời quan tâm đến vấn đề này.
Trân trọng,
Marie
“
”
Xem thêm cách viết đơn xin nghỉ học chuẩn nhất
Mẫu đơn số 4: Xin nghỉ phép đi du lịch
Subject: Application for family leave
Dear Ms./Mr./Mrs. <recipient name>,
I hope this email finds you well.
I am writing to ask for your consent for me to take 14 days off for a family vacation. I want to start my vacation from <date> to <date>.
I trained my colleague, <name> to perform my tasks. But I am confident that my team will perform well during my absence.
Thank you for your review.
Best wishes,
<your name>
Tạm dịch
Chủ đề: Đơn xin nghỉ việc gia đình
Kính gửi Ms./Mr./Mrs. <tên người nhận>,
Tôi hy vọng email được gửi đến bạn với những gì tốt nhất
Tôi viết thư này để xin sự đồng ý của ông / bà cho tôi được nghỉ 14 ngày để đi nghỉ cùng gia đình. Tôi muốnxin nghỉ phép và bắt đầu kỳ nghỉ của mình từ <ngày> đến <ngày>.
Tôi đã huấn luyện đồng nghiệp của mình, <name> để thực hiện nhiệm vụ của mình. Nhưng tôi tự tin rằng những người đồng nghiệp, đồng đội của tôi sẽ thể hiện vai trò của mình thật tốt trong thời gian tôi vắng mặt.
Cám ơn, vì phản hồi của bạn.
Lời chúc tốt nhất,
<tên của bạn>
Mẫu đơn số 5: Xin phép nghỉ ăn cưới
Subject: Application for leave of absence from marriage
Dear Ms./Mr./Mrs. <recipient name>,
I am happy to inform you that I will be getting married on <date> at <place>.
I would like to request approval for my applications from <date> to <date>.
I would also like to invite all my colleagues to the wedding. Please find my invitation attached in this email.
I’ll make sure to complete my quest by <date>. I have also moved some of my tasks to <name>.
Please allow me to take leave on the mentioned dates and celebrate the marriage with me.
Waiting for your positive feedback.
Best regards,
<your name>
Tạm dịch
Chủ đề: Đơn xin nghỉ việc kết hôn
Kính gửi Ms./Mr./Mrs. <tên người nhận>,
Tôi rất vui được khi được gửi thông báo này tới với bạn rằng chúng tôi sẽ kết hôn vào <ngày> tại <địa điểm>.
Tôi muốn yêu cầu phê duyệt các đơn đăng ký của mình từ <ngày> đến <ngày>.
Tôi cũng xin mời tất cả các cộng sự, đồng đội, đồng nghiệp của tôi đến tham dự đám cưới. Vui lòng tìm lời mời của tôi đính kèm trong email này.
Tôi sẽ chắc chắn rằng sẽ hoàn thành nhiệm vụ công việc của mình trước <ngày>. Tôi cũng đã chuyển một số nhiệm vụ của mình sang <name>.
Xin vui lòng cho phép tôi nghỉ phép vào những ngày đã đề cập và kỷ niệm hôn nhân với tôi.
Tôi rất mong chờ đợi sự phản hồi tích cực của bạn về đơn xin nghỉ phép này.
Trân trọng,
<tên của bạn>
Mẫu đơn số 6: Đơn xin phép nghỉ việc nửa buổi
Subject: Take a half day off
Dear Ms./Mr./Mrs. <recipient’s name>
I am writing to inform you that I will not be able to come to work on the <day> morning/afternoon due to some household chores.
I am positive that my team will keep things under control. If you need it urgently, you can contact me at <phone number>.
Please contact me if you have any questions or doubts about the job.
Best regards,
<your name>
Tạm dịch
Chủ đề: Nghỉ nửa ngày
Kính gửi Ms./Mr./Mrs. <tên người nhận>
Tôi viết thư này để thông báo với bạn rằng tôi sẽ không thể đến làm việc vào <ngày> sáng / chiều do có một số công việc gia đình.
Tôi tích cực rằng đội của tôi sẽ giữ mọi thứ trong tầm kiểm soát. Bạn nào cần gấp có thể liên hệ với mình theo số <sđt>.
Vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc nghi ngờ nào về công việc.
Trân trọng,
<tên của bạn>
Sau khi bạn đã học xong 1 chủ đề tiếng anh. Ngay lập tức bạn hãy đi nghiên cứu, tìm xem những đoạn hội thoại, giao tiếp của chủ đề đó để học thêm về các mẫu câu giao tiếp. Trong cuộc đối thoại hằng ngày, bạn có thể sử dụng đi sử dụng lại những từ vựng đó để tạo một ma sát trong bộ não của mình để chúng có thể nhớ lâu hơn. Khi đó bạn sẽ rất dễ dàng trong việc ghi nhớ lâu hơn.
“
”
Bí quyết học tiếng Anh là cả một quá trình dài đòi hỏi sự quyết tâm của bạn. Như tiếng mẹ đẻ, bạn cần qua các quá trình Nghe Nói Đọc Viết mới có thể nhuần nhuyễn, tiếng Anh cũng thế. Bạn hãy xem nó như một người bạn của mình, học với nó chơi với nó mỗi ngày. Cứ kiên trì như thế chắc chắn rằng bạn sẽ thành thạo từ vựng lẫn ngữ pháp tiếng Anh sau 1 thời gian đấy.
Qua bài viết trên, đã chia sẻ cho các bạn về xin nghỉ phép bằng tiếng anh cùng với các mẫu câu giao tiếp cơ bản. Hy vọng bạn sẽ nắm được và cũng như có được cho mình một cách học từ vựng hiệu quả nhất nhé! Chúc bạn học tiếng anh thật tốt nhé
